奖助金提案准备常见问题

寻求外部资助的第一步是什么?

赞助研究办公室(OSR)支持寻求研究资金的教师, 奖学金, 和创造性的工作，通过一个明确和有效的过程，为所有的合作伙伴(教师), 赞助的研究, 太阳2注册平台的椅子, 学院院长, 及商业事务).  遵循这一流程非常重要，这样我们才能在提案开发的每个步骤中为您提供最好的支持, 提交, 以及拨款管理.

大多数资助, 公共和私人, 是由HMC提交并授予的, 有些则需要机构提名.  因此，在提交截止日期前8-12周，您必须首先通知OSR任何感兴趣的机会 提交意向表格.  即使补助金不是由HMC提交、授予或管理的， 重要的是要通知OSR这个机会，以便1)我们可以帮助你起草一份强有力的提案, 2)我们可以确保不与其他机构的资助目标和努力发生冲突. 

我应该在多快的时候将资助提案寄给赞助研究办公室?

鼓励教师在提案截止日期前至少8周开始提案审查过程. 看到 拨款申请时间表. 这将允许与授予机构的意外延迟, 提交过程, 还有那些在提交提案当天可能不在办公室的人. 提案的最终草案必须在赞助者的最后期限前至少两周提供给赞助研究办公室，并将预算提供给商务事务办公室，由太阳2注册平台主席和学院院长进行最终内部审查和批准，以确保成功按时提交.

在提交拨款建议前，我是否需要寻求批准?

是的.  大多数资助, 公共和私人, 是由HMC提交并授予的, 有些则需要机构提名.  即使补助金不是由HMC提交、授予或管理的， 重要的是要通知OSR这个机会，以便1)我们可以帮助你起草一份强有力的提案, 2)我们可以确保不与其他机构的资助目标和努力发生冲突. 

教师还必须与OSR分享他们的提案和预算，以获得所需的太阳2注册平台和院长批准，然后提交给授予机构.

如果我对提案预算有疑问，我应该咨询谁?

请先参考 研究拨款建议的预算信息.

商业事务办公室的罗德里戈·弗洛雷斯(罗德里戈•弗洛雷斯)可以协助教师解决提案预算问题. 你可以在 909.607.0352 或电邮至 roflores@firstnews-extra.com. 如果这是为NSF拨款，你也可以参考 NSF预算模板.

如果我需要帮助写我的提案，我应该联系谁?

教师自己写提案，但是，有可用的资源来协助. 以前提交过成功提案的教师将是一个很好的起点. 请联系妮可·沃伦赞助的研究建议. 另外, 教务长可以推荐一些可以提供很好的建议的教员.

太阳2平台是否有资格获得美国国家科学基金会的本科院校研究(RUI)资助?

是的.  资助主要本科院校的研究是NSF的优先事项，HMC符合NSF成为RUI的标准.  RUI机制需要PI的RUI影响声明和院长的资格证书.  OSR可以帮助您起草影响声明并获得认证.

如果我与其他机构合作，我需要得到批准吗?

是的，合作与HMC提交的主要提案一样. 请遵循与HMC牵头机构相同的提案审批流程.

我是一个由主要组织提交给国家科学基金会的提案的次级获奖者. 用于当前和待处理的支持, 我的机构是否应列出我们的分奖项所要求的总金额, 或者我们应该列出整个提案的总奖励金额?

NSF使用在当前和未决支持部分中提交的信息来评估个人进行拟议研究的能力，并帮助评估与拟议项目的任何潜在重叠/重复. 必须提供次级获奖机构要求或收到的总奖金金额.

什么是间接成本率(NSF称之为“设施和管理”)??

国家科学基金会将间接成本描述为那些不易用特定成本目标确定的成本.g., 直接组织活动或项目), 但是对于一个组织的一般运作来说是必需的. 间接成本的例子包括从事会计工作的个人的工资和相关费用, 人员, 采购功能, 租金, 折旧及公用事业. 间接费用通常不直接计入联邦裁决, 而是公平地分配到组织的所有活动中. 间接成本通常通过制定和应用间接成本率(ICR)计入联邦政府的预算。. 请参考 研究拨款建议的预算信息 按现行汇率计算.

什么是人月?如何计算?

“人月”的定义是什么??
术语“人月”指的是PI/coPI(s)完成的工作量-时间量。, 而其他高级人员则会专注于一个具体的项目. 工作量是基于组织的常规学年，夏季或日历年. 例如, 如果常规时间表是9个月，30%的努力将投入到项目中, 3个月为学习月. 请参阅下面的其他方法.

我如何计算每年投入项目的人月数?
将你与项目相关的努力百分比乘以你的任命月数.e.， 9个月的学年任用的25%等于2.25人月{9 x 0.25= 2.25}; 10% of a 12 month calendar appointment equals 1.2人月{12 x 0.10 = 1.2})

OR, 如果你知道小时数的话, 天, 或者花几周的时间来完成这个项目, 人月可以通过计算比例得到.

例如在一个项目上工作5天= 1周/一个月总共4周= 0.25人月. 由于一个月包括一个工作日或两个工作日，超过四个星期, 另一种计算方法是5天/大多数月份的22个工作日= 0.23 person-months. 只是说

• 使用 周:将周数乘以0.23得到人月(3周x 0.23 = 0.69人月)或
• 使用 天:将天数乘以0.5得到人月(4天x 0.05 = 0.20人月)

我的提案中如何计算夏季工资?

当资助机构(e)允许夏季补充工资时.g., NSF), 它应该按你夏季每月年薪的九分之一计算(并按比例计算用于夏季研究的一个月的一小部分)。. NSF规定夏季工资最高为年薪的九分之二.

一般来说，你应该计划一个估计的4.在计算夏季工资时，每年增加0%. 这并不是学院要在这个级别上增加工资的承诺, 事实上，助学金的薪金不能超过学院规定的实际薪金水平.

例子:
学年工资:$80,000 / 9个月= $8,888.89暑期最高月薪
夏季的花费是2个月:2 × 8,888美元.89 = $17,777.补助金第一年的夏季薪金总额
第二年的补助金将增加4%，即17777美元.78 x .04) + $17,777.78 = $18,488.89

我想聘请暑期研究生来协助我的研究. 我该用什么比率来计算费用呢?

2024年夏季，完成10周研究的本科生研究员将获得6美元的奖励,500. 在你的拨款提案中，为每个学生申请6,500美元，并预算增加3美元的工资.5 - 4% /年. 如果你事先知道一个学生将工作少于10周, 例如，按比例计算预算请求, $3,250美元，5周(每周$650).  注:为了给学生发放助学金, PI和学生都必须证明研究是一种教育经历.  否则，学生将作为小时工支付，并扣留8%的FICA.

请参阅下面的夏季研究津贴率.

2024年夏季:6500美元

2025年夏季:6800美元

2026年夏季:7038美元

夏季学生宿舍的费用是多少?

请使用以下费率为您的拨款提案(如果允许生活津贴).

2024年夏季:$2,170($31 /天× 70天)

2025年夏季:2240美元(每天32美元× 70天)

2026年夏季:2310美元(每天33美元× 70天)

暑期学生住宿计划的资格要求是什么?

SSHP资格要求:
要符合SSHP奖学金的资格，学生必须:

-已在本学年申请并符合太阳2平台奖学金的资格.

-在暑期之前的学年是HMC的全日制学生.
在HMC教师的指导下进行至少10周的暑期研究或奖学金.

-没有从其他来源获得暑期住房津贴.

请注意，SSHP的预算有限, 资格并不能保证学生一定会获得奖学金. 申请更早的学生获得奖学金的可能性更高.

如何计算学生工资，不包括暑期研究学生?

所有新的夏季研究计划都应包括学生作为参与者支持下的研究员(参见计算夏季研究费用的相关常见问题). 如果整个学年需要本科学生的额外帮助, 你可以用它来计算:
Non-HMC学生:(HR决定的时薪)X(工作时数)X (1).08年边缘)
HMC在校生:(HR决定时薪)x(小时数)
请注意，8%的附加税率涵盖雇主支付的FICA(社会保障和医疗保险). 这些比率一直是 经人力资源部批准.

pi是否允许提供礼品卡作为其研究活动的一部分?

学院理解pi利用礼品卡作为其研究活动的一部分，学院致力于支持这些活动. 如果提供礼品卡是为了激励广大学生或非hmc员工，并且礼品卡金额较小，则pi可以向参与研究项目的个人提供礼品卡.g. 25美元以下). 在这些情况下, 如果学院在一个日历年内提供给个人的总金额低于600美元，则无需向国税局报告. 因此，不需要从研究参与者那里获得W-9. 它仍然是研究参与者的责任，以确定基于事实和情况的税收影响.

同时，请协调为研究参与者礼品卡在购买和分发之间提供足够的安全保障. 这应该是一个锁定的位置，只有负责分发礼品卡的人才能进入. 我们还建议不要在手头保留额外的礼品卡，避免购买超过特定事件或时间框架所需的礼品卡. 学院需要保留证明文件以供审计审查. 除了收到购买的礼品卡, 礼品卡的分发应保留一个日志，以表明收件人. 如果需要保密, 请让商务办公室知道，我们可以协调另一种方法来记录向研究参与者分发礼品卡的情况.

如果你有任何问题，请随时联系罗德里戈·弗洛雷斯 roflores@firstnews-extra.com 或达内特·桑切斯 dsanchez@firstnews-extra.com